Сегодняшние успешные организации должны быть гибкими и внимательными к поиску творческих и эффективных способов контроля затрат, соблюдения бюджетных требований и удовлетворения меняющихся потребностей и возможностей бизнеса. Для компаний с большим и разнообразным персоналом лучшее управление графиками и затратами, связанными с сотрудниками, часто является единственным наиболее эффективным способом повышения производительности на каждый потраченный доллар и немедленного улучшения их чистой прибыли.
Чтобы справиться с задачами делать больше с меньшими ресурсами, оставаться конкурентоспособными и повышать эффективность, многие организации приступили к реализации инициатив бережливого производства, направленных на устранение всех отходов в производственном процессе. Эти стратегии также могут применяться к крупнейшим контролируемым расходам производителя - его рабочей силе.
Благодаря программному решению для автоматического учета рабочего времени, к примеру такого как Help Desk организации могут полностью автоматизировать правила оплаты, правила работы и правила начисления, а также управление заказами и отчеты о времени (например, сверхурочных). Имея доступ к этой информации в режиме реального времени, компании получают полную и точную информацию о своей рабочей силе, что позволяет им удовлетворять производственные потребности и максимально оптимизировать процессы.
Повышение точности и оптимизация процессов
Осознавая, что полное и точное представление о перемещениях и показателях рабочей силы может повысить производительность и снизить затраты, многие компании предпочитают заменять ручные процессы автоматизированными системами, что приводит к улучшениям во всей организации. Для HR автоматизированное управление персоналом может упростить процессы, основанные на соблюдении требований, такие как управление отсутствием и отпусками.
Решение для управления персоналом, которое сочетает в себе функции учета рабочего времени и посещаемости с приложением для составления расписания, дополнительно поддерживает оптимизацию рабочей силы для сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, а также для удаленного труда.
Менеджеры могут сравнить расходы, связанные с офисными рабочими, удаленными сотрудниками и определить наибольшую продуктивность затрат. Вооруженные этими данными, менеджеры также могут гарантировать, что нужные сотрудники с нужными навыками будут работать в нужное время, будь то для эффективного удовлетворения производственных потребностей или обслуживания клиентов. Одновременно он обеспечивает точное отслеживание и регистрацию рабочего времени сотрудников, что крайне важно для обеспечения должной оплаты труда сотрудников.
Максимизация производительности сотрудников для удовлетворения производственных потребностей
Компании должны использовать нужного человека в нужном месте в нужное время. В производственной среде рассмотрение графика включает требования контракта, навыки оператора, обучение и сертификацию, а также графики смен, чтобы компания могла достичь своих целей.
Эффективное управление расписанием труда, особенно отсутствием и продолжительным отпуском, оказывает сильное влияние на производительность труда сотрудников. Возможность работодателей заранее планировать отсутствие (например, отпуск) обеспечивает льготы работнику, берущему отпуск, а также тем, кто все еще остается на работе. Точное укомплектование персоналом в сочетании с поддержкой временных работников гарантирует, что рабочий процесс и уровни выручки останутся неизменными, когда сотрудники отсутствуют в течение длительного периода времени.
Применяя автоматизированный подход к управлению временем и посещаемостью, производственные организации получают в режиме реального времени информацию о доступности работников и производственных требованиях. Это позволяет менеджерам быстро реагировать на неожиданные изменения и иметь большую гибкость и оперативность при планировании и составлении графиков.
Производство становится мобильным
Одна из самых больших тенденций, затрагивающих все отрасли, включая производство, - это рост мобильности сотрудников вместе с все более удаленной или виртуальной рабочей силой. От рабочих на заводе, на нефтяной вышке или водителей, перевозящих товары до разъездных продавцов и руководителей, сегодняшняя рабочая сила находится в движении, вооруженная мобильными телефонами, карманными компьютерами, прочными цифровыми устройствами, беспроводными устройствами BlackBerry и другими портативными устройствами, что позволяет им оставаться на связи, поскольку они проводят больше времени вне офиса - отраслевые эксперты прогнозируют, что эта тенденция сохранится.
Поскольку число «мобильных профессионалов» продолжает расти - по оценкам исследовательской компании IDC, количество сотрудников, которые проводят 20 или более процентов своего времени вне рабочего места, ежегодно растет примерно на 15 процентов - предприятиям необходимо вооружать своих сотрудников.00 с решениями, которые продолжают соответствовать их требованиям к рабочему процессу, информации и коммуникации.
Мобильный доступ к решениям для управления персоналом
Если ваша компания планирует перейти на решение для автоматизированного управления персоналом, и управления заявками, не забудьте проверить, включает ли приложение мобильную интеграцию с портативными устройствами. Мобильные приложения - это технология нового поколения, которая еще больше повышает эффективность и результативность, позволяя сотрудникам работать за пределами офиса, вместо того, чтобы ждать возвращения в офис, чтобы получить доступ к корпоративным приложениям или доступ для удаленных сотрудников. Эти мобильные приложения позволяют работникам превращать время простоя в время безотказной работы и выполнять ключевые административные задачи в «нерабочее время», высвобождая больше минут и часов в день для увеличения доходов и повышения производительности компании.
Одним из преимуществ мобильного доступа для управления персоналом и клиентами является большая гибкость и распределение ресурсов. Менеджеры могут реагировать на кадровые потребности, заполнять отчеты и утверждать процессы - даже когда они находятся вне офиса. По возвращении они могут сосредоточиться на основных бизнес-инициативах.
Еще одно преимущество - возможность фиксировать время и просматривать данные часов для сбора данных о посещаемости и распределении рабочей силы в реальном времени с полным просмотром всех связанных транзакций.
Предоставление менеджерам доступа к их решению для управления персоналом с мобильного устройства повышает удовлетворенность, обеспечивает лучший опыт и более эффективное использование своего времени.
Сила перемен
Производственные организации, которые перейдут на автоматизированное решение для управления персоналом и обработки заказов, получат множество преимуществ. По-настоящему эффективная система управления персоналом позволяет компаниям более эффективно распределять время своих сотрудников с минимально возможными затратами за счет упреждающего планирования и управления временем и посещаемостью. Перейдя на автоматизированное решение, производственные организации улучшат свои возможности управления и контроля самой большой переменной стоимости для большинства предприятий: рабочей силы.