Портативные терминалы сбора данных были разработаны для сбора и передачи информации в электронном виде, где раньше это делалось вручную, с использованием бумаги и ручки или требовало перемещения товаров до места, где требуется информация. Широкий выбор программного обеспечения и терминалов представлен на https://cleverence.in.ua/oborudovanie/terminaly-sbora-dannyh/. Наиболее распространенные портативные терминалы данных, используемые сегодня, имеют встроенные сканеры штрих-кода. Они могут быть либо связаны с удаленным компьютером по радио, либо могут хранить данные внутри, чтобы их можно было легко и точно передать на компьютер позже. В данной статье узнаем, как используются портативные терминалы, и рассмотрим их основные преимущества.
Как работает портативный терминал
Обычным приложением для портативного сбора данных является инвентаризация. Раньше и до сих пор по магазину или складскому помещению носили лист бумаги и записывали номера позиций или описание каждой позиции вместе с количеством на складе. Позже эта информация вводится в компьютер. Этот процесс медленный и допускает ошибки в момент записи числа и еще раз при его вводе на компьютере.
Если все продукты имеют штрих-код, то с помощью терминала PDC каждый элемент можно просто и точно отсканировать, ввести количество, если требуется, и быстро загрузить данные в компьютер для автоматического ввода в базу данных или электронную таблицу, распечатать или отправить по электронной почте.
Терминал PDC также может быть загружен данными перед инвентаризацией, такими как список товаров в основном файле запасов и их подробные сведения, что дает пользователю мгновенную обратную связь о расхождениях в количествах, проверках цен и т.д.
Штрих-кодирование
Большинство продуктов сегодня имеют штрих-коды от производителя, но если они отсутсвуют, они могут быть легко маркированы штрих-кодами, напечатанными на стандартных принтерах или специализированных принтерах этикеток со штрих-кодами. Существует множество стандартов штрих-кодов, но основные из них могут быть прочитаны большинством терминалов PDC. Данные, содержащиеся в штрих-коде, могут быть числовыми или буквенно-цифровыми, можно даже штрих-кодировать описание предметов. Это позволит внедрить систему PDC в большинстве случаев без необходимости изменения существующей системы нумерации.
Приемущества использования портативных терминалов:
- сокращение бумажной работы;
- повышенная точность данных;
- экономия времени;
- быстрый ввод данных;
- данные вводятся только один раз;
- точный ввод данных – отсутствие затрат времени на исправления;
- экономия затрат;
- сокращение времени персонала;
- сокращение или устранение бумажной работы.
Приложения разнообразны, и далеко не все они включены в этот список:
- складской контроль;
- получение товаров;
- инвентаризация;
- заказ;
- доставка;
- управление активами;
- отслеживание документов;
- проверка цены товара;
- маркировка товара или полки в цехе для уценки и т.д.
Достаточно отсканировать товар для мгновенной проверки цены, применить скидку и мгновенно распечатать обновленную этикетку. Мобильные точки продаж для магазинов, где неудобно сдавать товары на кассу, например стройматериалы.
Таким образом, портативные терминалы PDC можно использовать в любой среде, где необходимо отслеживать большое количество товаров, а именно в супермаркетах и других торговых точках, офисах, складах, заводах, больницах, учебных заведениях, почтовых и сортировочных офисах. Это довольно удобное устройство, которое экономит ваше деньги и время и исключает ошибки персонала при заведении товарных позиций в базу данных.